Consiste en la alineación y uso de la planeación estratégica y operativa  junto con una presupuestación por resultados para obtener una gestión estratégica gubernamental, que incluye mejores prácticas, metodologías y herramientas digitales para habilitar la planeación estratégica y operativa así como las medidas de desempeño en todos los niveles

Las soluciones GPM le permiten:

Definir planes estratégicos

•  Crear un modelo jerárquico de planeación para la administración gubernamental

• Asegurar la definición mediante formatos uniformes de los planes de todas las unidades estratégicas

• Desarrollar la misión, visión, objetivos, estrategias y mediciones

• Integrar y alinear los proyectos y procesos a los objetivos estratégicos

•  Comunicar las necesidades de planeación estratégica a todas las dependencias y entidades de la Administración Pública

 Alinear

•  Desarrollar vínculos explícitos entre todos los elementos de planeación
  
  Esta alineación se extiende desde  el Plan Nacional o Estatal de Desarrollo hasta el nivel de proyectos y procesos

• Conecta de manera armónica el “qué”, el “cómo” y el “qué tanto” en todos los niveles

• Aplica metodologías y herramientas simples pero poderosas para alinear la dirección estratégica de cada unidad a las prioridades de la Administración Pública

• Identifica claramente los proyectos y procesos que producen resultados que, a su vez, contribuyen a la generación de resultados de impacto estratégico, todo alineado al cumplimiento de metas definidas para el sector gubernamental

 Implantar la ejecución del presupuesto

•  Incorporar los objetivos estratégicos e indicadores de medición directamente en el proceso de presupuestación

• Usar alineación presupuestal basada en escenarios para agrupar proyectos y procesos

•  Analizar las implicaciones estratégicas para los niveles superiores cuando los proyectos o procesos de niveles inferiores son excluidos / incluidos en el presupuesto

•  Asegurar la consistencia entre objetivos e indicadores de medición para los sistemas de planeación y presupuestación

 Monitorear y evaluar

•  Monitorear los resultados de los proyectos y procesos operativos y su contribución a los resultados estratégicos en niveles intermedios y superiores de la Administración Pública

• Identificar y definir indicadores clave de desempeño para objetivos, proyectos y procesos

•  Asignar metas variables o absolutas a cada indicador de desempeño

• Incrementar la transparencia y comunicación del desempeño actual

• Evaluar antes, durante y después de la ejecución de proyectos y procesos

• Tener acceso a observatorios ejecutivos en los niveles superiores para mostrar el avance en tiempo real para todos los objetivos, proyectos y procesos

 Soluciones específicas y herramientas digitales

 GPM ofrece soluciones para el ciclo completo de planeación  - presupuestación – evaluación del desempeño en las dependencias públicas, a partir de una etapa de transición en que las dependencias se incorporan a estas metodologías, seguida de la planeación del desarrollo, las etapas de planeación sectorial, estratégica y operativa así como las de programación y  presupuesto.

 Todas estas etapas reciben al apoyo de herramientas digitales especializadas, como SIGUE, observatorio ejecutivo del Gobernador para el seguimiento de los acuerdos y las prioridades del gobierno, DVO-MX, observatorio ejecutivo para los titulares de las dependencias, DAS-MX observatorio ejecutivo para la planeación y gestión en las Direcciones Generales, DVQ para evaluar costos –vs- beneficios y alineación estratégica de proyectos y MPP módulo de planeación y programación para vincular el anteproyecto de presupuesto  con el plan estratégico.

De igual manera que su contraparte para las empresas, es posible aprovechar las herramientas DAS-IT y DVO-IT para la planeación y alineación de infraestructura, proyectos, sistemas y servicios de TIC, así como disponer del observatorio ejecutivo para el Director de Sistemas y el equipo ejecutivo de TIC, respectivamente

Beneficios de las soluciones GPM

Las soluciones para la gestión del desempeño gubernamental GPM ofrecen los siguientes beneficios:

Están orientadas a la acción, enfocadas en lograr y administrar el cambio en todos los niveles gubernamentales

Tienen una estructura colaborativa, crean un lenguaje común e involucramiento multifuncional a través de todos los niveles de las dependencias  públicas

Permiten la planeación estratégica y operativa, ya que se da el mismo énfasis a niveles superiores e inferiores, asegurándose que las prioridades estratégicas se traduzcan en trabajo real para toda la organización

Facilitan la alineación explícita, al conectar los resultados de proyectos y procesos operativos con los resultados de impacto estratégico de los objetivos y estrategias

Permiten un proceso dinámico e iterativo, ya que las aplicaciones basadas en web facilitan la actualización y mantenimiento del plan y o hacen accesible para la toma de decisiones día con día

Dispone de procesos, sistemas y herramientas integradas, que logran el vencimiento de obstáculos resultantes de sistemas de planeación y presupuestación desconectados

Genera una base de conocimiento del desempeño estratégico, que permite el registro de los elementos críticos del plan estratégico y sus resultados para todas las organizaciones a lo largo de múltiples años para habilitar un mejor análisis del desempeño y mejoras continuas de largo plazo

Despliegue y adopción rápida, bajo los principios organizacionales de administración del cambio aseguran rápida adopción por el personal clave, aprendizaje práctico y máximos resultados en el menor tiempo posible